Voor kapperszaken
Meer afspraken. Minder gedoe in je dag.
Van agenda en medewerkersplanning tot profiel, reviews en je afspraaklink: CutOnTime helpt je kapperszaak makkelijker plannen, klanten sneller laten boeken en minder tijd kwijt zijn aan losse vragen.
De eerste 3 maanden gratis. Tijdens de proefperiode kosteloos opzegbaar. Daarna €25 per maand. Maandelijks opzegbaar.
01/Agenda en afspraken
Overzicht in je planning, ook als de dag anders loopt
Zie in één oogopslag wie er komt, wie al bezig is en waar nog ruimte zit. Loopt een afspraak uit of wil je tijd vrijhouden voor inloop? Pas het direct aan.
- Bekijk je planning van vandaag, aankomende afspraken en een geschatte dagomzet zonder van scherm te wisselen.
- Pas statussen aan, filter op medewerker, voeg afspraken in de zaak toe en reserveer direct tijd als je planning verschuift.
- Stel regels in voor minimale aankondigingstijd, terugkerende afspraken en klantlimieten zodat je online beschikbaarheid klopt.
- Bewaar interne klantnotities, bekijk bezoekgeschiedenis en stuur praktische meldingen vanuit het klantprofiel of de afspraak.
- Wanneer een tijdslot vol is, kunnen klanten zich aanmelden voor de wachtlijst. Bij een annulering krijgt de volgende automatisch het vrijgekomen plekje aangeboden.
- Klanten kunnen in één keer voor meerdere personen boeken, bijvoorbeeld vader en zoon. Elke persoon krijgt een eigen dienst, medewerker en tijdslot.
- Vraag standaard een aanbetaling, volledige vooruitbetaling of kaartbescherming, of alleen bij voorwaarden zoals eerste klanten, kort van tevoren boeken, land, eerdere no-shows of een datumperiode.
02/Diensten en medewerkers
Richt je diensten, medewerkers en roosters in zoals het bij jullie werkt
Bepaal zelf welke diensten klanten online kunnen boeken, wie ze uitvoert en wanneer iemand beschikbaar is. Je online agenda sluit aan op je echte bezetting.
- Beheer je dienstnamen, duur, prijs, categorie en volgorde in één overzicht.
- Koppel diensten aan specifieke medewerkers, zodat je klanten alleen beschikbare combinaties zien.
- Leg je openingstijden, persoonlijke roosters, pauzes, vrije dagen en toegangsrechten vast zonder losse agenda's.
03/Profiel en vertrouwen
Laat je werk zien en geef klanten één duidelijke plek om te boeken
Je profielpagina laat zien wie je bent en maakt boeken makkelijk. Toon je werk, bouw vertrouwen op met reviews en stuur klanten direct naar een afspraak.
- Houd je bedrijfsinformatie, foto's, omschrijving en links actueel vanuit je dashboard.
- Laat je recente werk zien in je galerij en reageer direct op nieuwe reviews.
- Gebruik je CutOnTime-pagina als vaste link voor Instagram, Google en andere kanalen.
04/Website en in de zaak
Website, QR en schermen waarmee klanten direct boeken
Vanaf je website, een QR-code bij de spiegel of een scherm in de zaak komen klanten direct op je afsprakenpagina.
- Plaats een widget, knop of directe link op je website met vooraf gekozen dienst, medewerker of taal.
- Maak QR-codes, posters en visitekaartjes voor spiegel, balie, etalage of flyer. Pas tekst en bestemming live aan zodat klanten ook in de zaak snel een afspraak kunnen maken. Als CutOnTime dit voor je inschakelt, kun je directe widget- of QR-ingangen tijdelijk pauzeren.
- Zet een tv-scherm neer met je live planning, zodat klanten in de zaak zien wie er bezig is en wanneer er plek is. Kies uit zes thema's die bij je zaak passen.
- Met de webshopmodule beheer je producten, foto's, voorraad, kortingscodes, afhalen, verzendregels, bestelstatus, afhandelingsvoortgang en bestellingen vanuit je dashboard. Klanten schrijven productreviews alleen via een uitnodigingslink na een afgeronde aankoop; jij keurt ze goed en kunt reageren voordat ze op je productpagina verschijnen.
05/Beheer en support
Support en abonnement zonder extra geregel
Naast je afspraken regel je ook de praktische kant: wie welke meldingen krijgt, hoe support loopt en wat je abonnementsstatus is.
- Eigenaren kunnen admin-accounts in- of uitschakelen en per account bepalen welke e-mailmeldingen worden verstuurd.
- Je vragen, antwoorden en overstapverzoeken staan overzichtelijk bij elkaar in je dashboard.
- Bekijk je proefperiode, facturatie en abonnementsstatus op dezelfde plek. Maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn.
- Als leveranciersaanvulling is ingeschakeld, koppel je leveranciers, verbind je SKU's met retail- of webshopvoorraad, maak je van lage voorraad direct een herbevoorradingsregel, keur je inkooporders goed en volg je leveranciersstatussen in een apart dashboard.
06/Promoties
Maak elke actie duidelijk voordat klanten betalen
Maak tijdelijke dienstacties, plan actieprijzen voor producten en gebruik kortingscodes in de webshop zonder de originele prijs kwijt te raken.
- Stel een start- en einddatum in, schrijf een bannerbericht en je dienstactie gaat automatisch live.
- Kies welke diensten of webshopproductopties een actieprijs krijgen, zodat klanten de originele prijs doorgestreept naast de deal zien.
- Bepaal welke medewerkers acties mogen aanmaken en beheren vanuit je instellingen.
- Laat klanten loyaliteitspunten sparen, pas de beloningskorting vanuit de kassa toe en laat webshopkortingscodes bij het afrekenen controleren.
Ook mobiel
Ook onderweg overzicht over je afspraken
Klanten plannen via de app. Jij en je medewerkers houden onderweg zicht op afspraken, agenda en belangrijke instellingen.
Voor klanten
Klant-app
Je klanten zoeken, boeken en beheren afspraken eenvoudig vanaf hun telefoon.
- Zoek kapperszaken in de buurt met filters, beschikbaarheid en favorieten.
- Bekijk profielen, galerijen, openingstijden en reviews voordat je een afspraak maakt.
- Plan, verzet of annuleer afspraken en beheer terugkerende afspraken.
- Open afspraakdetails, bekijk je historie en laat na afloop een review achter.
Voor medewerkers
Dashboard-app
Jij en je medewerkers houden ook onderweg overzicht over de dag en de belangrijkste instellingen.
- Bekijk het dagoverzicht, open de agenda en blokkeer direct tijd voor inloop of uitloop.
- Beheer diensten, medewerkers, roosters, pauzes, galerij, reviews, webshopproducten, voorraad en bestellingen vanaf je telefoon.
- Regel support, abonnement, tv-schermen en widgets vanuit de app. Maak QR-codes, posters en visitekaartjes en exporteer ze als PDF, afbeelding of print.
- Stel e-mail- en pushmeldingen per account in, zodat iedereen alleen relevante updates krijgt.
- Bekijk klantnotities, zie bezoekgeschiedenis en stuur direct een bericht naar klanten vanaf je telefoon.
Veelgestelde vragen
Dit willen kappers meestal weten voordat ze starten
Korte antwoorden op de meestgestelde vragen.
Moeten klanten een account aanmaken?
Kan ik CutOnTime op mijn eigen website zetten?
Kunnen meerdere medewerkers hun eigen agenda beheren?
Helpen jullie bij het overstappen van een ander systeem?
Wat kost CutOnTime?
Klaar om te starten?
Klaar voor meer afspraken en minder geregel?
Zet je zaak live, voeg diensten en medewerkers toe en laat klanten zelf boeken.
De eerste 3 maanden gratis. Tijdens de proefperiode kosteloos opzegbaar. Daarna €25 per maand. Maandelijks opzegbaar.