Voor kapperszaken
Geen losse tools meer. CutOnTime brengt alles samen.
Beheer je afspraken, diensten, roosters, profiel en websitewidgets vanuit één dashboard.
Probeer de eerste 3 maanden gratis, daarna €25 per maand. Maandelijks opzegbaar — ook tijdens de proefperiode.
Waarom kappers kiezen voor CutOnTime
Alles op één plek
Je afspraken, roosters, profielpagina en websitekoppelingen bij elkaar. Dat scheelt schakelen en voorkomt fouten in je planning.
Wat er nu al in zit
01/Agenda en afspraken
Grip op je planning, ook als de dag anders loopt
Zie in één oogopslag wie er komt, wie al bezig is en waar nog ruimte zit. Loopt een afspraak uit of wil je tijd vrijhouden voor inloop? Pas het direct aan.
- Bekijk je planning van vandaag, aankomende afspraken en een geschatte dagomzet zonder tussen schermen te wisselen.
- Werk statussen bij, filter op medewerker en reserveer direct tijd als je planning verschuift.
- Stel regels in voor minimale aankondigingstijd, terugkerende afspraken en klantlimieten zodat je online beschikbaarheid klopt.
- Bewaar interne notities per klant, bekijk bezoekstatistieken en stuur direct een bericht vanuit je dashboard als je iets wilt bevestigen of navragen.
- Wanneer een tijdslot vol is, kunnen klanten zich aanmelden voor de wachtlijst. Bij een annulering krijgt de volgende automatisch het vrijgekomen plekje aangeboden.
- Klanten kunnen in één keer voor meerdere personen boeken — bijvoorbeeld vader en zoon. Elke persoon krijgt een eigen dienst, medewerker en tijdslot.
Agendaweergave
Vandaag, regels en snelle aanpassingen
Bevestigd
12
Inloopblok
2
Dagomzet
€486
Planning van vandaag
Live bijgewerktKnippen + styling
Amir · Bevestigd
Inloopblok
Stoel 2 · Gereserveerd
Knippen + wassen
Milan · Ingecheckt
Afspraakregels
Minimale aankondigingstijd
2 uur
Max. afspraken per klant
2 aankomende afspraken
Terugkerende afspraken
Ingeschakeld
Loopt de dag uit?
Blokkeer direct een tijdslot voor inloop of uitloop, zodat je klanten online alleen zien wat echt beschikbaar is.
02/Diensten en medewerkers
Richt je diensten, medewerkers en roosters in zoals het bij jullie werkt
Bepaal zelf welke diensten online te boeken zijn, wie ze uitvoert en wanneer iemand beschikbaar is. Je online agenda sluit aan op je echte bezetting.
- Beheer je dienstnamen, duur, prijs, categorie en volgorde in één overzicht.
- Koppel diensten aan specifieke medewerkers, zodat je klanten alleen beschikbare combinaties zien.
- Leg je openingstijden, persoonlijke roosters, pauzes, vrije dagen en toegangsrechten vast zonder losse agenda's.
Dienstinstellingen
Dienstenoverzicht en planning
Diensten
NL en ENKnippen + styling
€28
Wassen + föhnen
€18
Kleurcorrectie
€62
Afspraakregels
Stel regels in per categorie en maak alleen uitzonderingen waar nodig.
Wie doet wat
Amir Khan
VolledigEigenaar · Alle diensten
Milan Vos
ActiefSenior · Styling en kleur
Sara El Idrissi
BeperktJunior · Alleen knippen
Openingstijden zaak
Ma-Za · per dag instelbaar
Pauzes en afwezigheid
Per medewerker te beheren
03/Profiel en vertrouwen
Laat zien wie je bent — en waarom klanten bij jou willen komen
Je profielpagina is meer dan een adres en openingstijden. Toon je werk, bouw vertrouwen op met reviews en geef je klanten één duidelijke plek om een afspraak te maken.
- Houd je bedrijfsinformatie, foto's, omschrijving en links actueel vanuit je dashboard.
- Laat je recente werk zien in je galerij en reageer direct op nieuwe reviews.
- Gebruik je CutOnTime-pagina als vaste link voor Instagram, Google en andere kanalen.
Profielpagina
Profiel, galerij en reviewreacties
Studio Noord
Knippen, kleur en styling — met een actuele galerij en een directe afspraakknop.
Deelbare URL
northdistrict.cutontime.nl
Galerij
Altijd actueelLaatste review
Reageren vanuit dashboardYoussef M.
★★★★★ · 5/5
Strak werk, precies op tijd geholpen. De foto's op het profiel kloppen ook echt met hoe de zaak eruitziet.
Reactie van eigenaar
Bedankt, Youssef. We houden ons profiel bewust actueel, zodat klanten weten waar ze aan toe zijn.
04/Website en in de zaak
Laat je klanten overal makkelijk een afspraak maken
Via je website, een QR-code bij de spiegel of een scherm in de zaak — de weg naar een afspraak is overal duidelijk.
- Plaats een widget, knop of directe link op je website met vooraf gekozen dienst, medewerker of taal.
- Maak QR-codes, posters en visitekaartjes voor spiegel, balie, etalage of flyer. Pas koptekst, ondertitel en bestemming live aan zodat klanten ook in de zaak snel een afspraak kunnen maken.
- Zet een tv-scherm neer met je live planning, zodat klanten in de zaak zien wie er bezig is en wanneer er plek is. Kies uit zes donkere thema's die bij je zaak passen.
Websitekoppeling
Widget, posters en tv-scherm
Snippet voor je website
AanbevolenVoorbeeldweergave
IllustratieWeergaven via widget en QR
1.284
Gestarte afspraken
314
Voltooide afspraken
151
Poster voor klanten
Scan en plan direct je afspraak
Scherm in de zaak
Live planning op tv-scherm
10:00
Amir
Knippen + styling
10:45
Milan
Kleur opfrissen
11:30
Sara
Wassen + föhnen
05/Beheer en support
Meldingen, support en abonnement — gewoon vanuit je dashboard
Naast je afspraken regel je ook de praktische kant: wie welke meldingen krijgt, hoe supportvragen verlopen en wat je abonnementsstatus is.
- Eigenaar-admins kunnen admin-accounts in- of uitschakelen en per account bepalen welke e-mailmeldingen worden verstuurd.
- Je vragen, antwoorden en overstapverzoeken staan overzichtelijk bij elkaar in je dashboard.
- Bekijk je proefperiode, facturatie en abonnementsstatus op dezelfde plek. Maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn.
Beheer
Meldingen, support en abonnement
Meldingsvoorkeuren
Per accountNieuwe afspraken
Ontvang direct een e-mail bij elke nieuwe afspraak
Supportupdates
Reacties en statuswijzigingen
Facturatie — actie vereist
Alleen bij belangrijke betaalzaken
Overstapservice
Kom je van een ander systeem? Tijdens de registratie deel je je huidige URL en pakt het CutOnTime-team de overstap met je op. Gratis.
Support en accountstatus
Actuele zakenOverstap in behandeling
Wacht op supportPlatform-URL gedeeld. Support pakt de overstap op in dezelfde thread.
Accountgoedkeuring
GoedgekeurdStatusupdates staan in je dashboard, niet verspreid over losse e-mails.
Abonnementsmelding
LopendFacturatie- en verlengingsmeldingen staan gekoppeld aan je dashboard.
Huidig plan
Maandelijks opzegbaar · proefperiode actief
Dashboardtoegang
Gekoppeld aan abonnementsstatus
06/Promoties
Draai acties en laat je prijzen het werk doen
Maak tijdgebonden promotieacties aan met actieprijs per dienst. Klanten zien een banner op je pagina en de korting naast de originele prijs.
- Stel een start- en einddatum in, schrijf een bannerbericht, en je actie gaat automatisch live.
- Kies welke diensten een actieprijs krijgen — klanten zien de originele prijs doorgestreept naast de deal.
- Bepaal welke medewerkers acties mogen aanmaken en beheren vanuit je instellingen.
Promoties
Actiecampagnes
Zomeractie
Actief20% korting op alle knipbeurten t/m 31 augustus
Ook mobiel
CutOnTime werkt ook op je telefoon — voor klanten én je medewerkers
Alles wat je op de website kunt, werkt ook via de app. Voor klanten om afspraken te maken en voor jou en je medewerkers om de zaak bij te houden.
Voor klanten
Klant-app
Je klanten zoeken, plannen en beheren hun afspraken net zo makkelijk vanaf hun telefoon.
- Zoek kapperszaken in de buurt met filters, beschikbaarheid en favorieten.
- Bekijk profielen, galerijen, openingstijden en reviews voordat je een afspraak maakt.
- Plan, verzet of annuleer afspraken en beheer terugkerende afspraken.
- Open afspraakdetails, bekijk je historie en laat na afloop een review achter.
Voor medewerkers
Dashboard-app
Jij en je medewerkers houden ook onderweg zicht op de dag en de belangrijkste instellingen.
- Bekijk het dagoverzicht, open de agenda en blokkeer direct tijd voor inloop of uitloop.
- Beheer diensten, medewerkers, roosters, pauzes, galerij en reviews vanaf je telefoon.
- Regel support, abonnement, tv-schermen en widgets vanuit de app. Maak QR-codes, posters en visitekaartjes, bekijk alle vijf templates en exporteer als PDF, afbeelding of print — rechtstreeks vanaf je telefoon.
- Stel e-mail- en pushmeldingen per account in, zodat iedereen alleen relevante updates krijgt.
- Bekijk klantnotities, zie bezoekgeschiedenis en stuur direct een bericht naar klanten vanaf je telefoon.
Veelgestelde vragen
Dit willen kappers meestal weten voordat ze starten
Korte antwoorden op de meestgestelde vragen.
Moeten klanten een account aanmaken?
Kan ik CutOnTime op mijn eigen website zetten?
Kunnen meerdere medewerkers hun eigen agenda beheren?
Helpen jullie bij het overstappen van een ander systeem?
Hoe werken de proefperiode en facturatie?
Klaar om te starten?
Alles voor je kapperszaak, op één plek
Registreer je zaak, voeg je diensten en medewerkers toe en ga live. Je afspraken, profiel en dagelijks beheer — alles in één dashboard.
Probeer de eerste 3 maanden gratis, daarna €25 per maand. Maandelijks opzegbaar — ook tijdens de proefperiode.